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別府市文書管理・電子決裁システム構築・運用業務に関する情報提供依頼(RFI)の実施

2026年1月14日追加

別府市では、庁内業務の効率化及びペーパーレス推進を目的として、文書管理システム(電子決裁機能を含む)の導入を検討しています。

次期システムの利用によって、職員がストレスなく、スピーディーに、効率的に日々の文書事務を行えるようになること、行政文書の適切な保存・管理が確実に実現されること、さらに他業務システムとの連携による本市全体のDX推進に寄与することを期待します。

本RFIは、今後の仕様書作成及び調達方法検討の参考とするため、関連事業者の皆様から幅広く情報提供をいただくことを目的として実施するものです。

依頼内容

別紙「別府市文書管理・電子決裁システム構築・運用業務に関する情報提供依頼(RFI)」に記載しています。

参加表明および資料提出

参加表明
令和8年2月4日(水曜日)まで
通知方法
Eメール:beppu-df@city.beppu.lg.jp

※メール送付後、到着確認の連絡(0977-21-1124)を行ってください。

参加表明後、プレゼンテーションの日程調整をさせていただきます。

資料提出については、プレゼンテーションより前に上記メールアドレスにてご提出ください。

質問等の受付及び回答

提出期限
令和8年1月28日(水曜日)まで
提出方法
質問書様式(別紙)を電子メールで送付
送付先
Eメール:beppu-df@city.beppu.lg.jp
※メール送付後、到着確認の連絡(0977-21-1124)を行ってください。
回答日
令和8年1月30日(金曜日)
※HPに掲載いたします。回答日前に公開することもあります。

資料ダウンロード

お問い合わせ

情報政策課 デジタルファースト推進室

〒874-8511 別府市上野口町1番15号 (市庁舎5F)

電話:0977-21-1124

Eメール:beppu-df@city.beppu.lg.jp

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