別府市介護情報共有サービス「シェアポート」

2023年2月28日追加

2024年4月1日更新

別府市介護情報共有サービス「シェアポート」の利用事業所を募集しています。

ICTの活用によるスムーズな情報共有を活用しませんか？

シェアポートとは

シェアポート（別府市介護情報共有サービス）とは、ケアマネジャー等が事業所に居ながら、パソコン等の端末で支援者（被保険者）に関する情報を取得できるシステムです。別府市の持つ介護認定情報等の閲覧ができ、スムーズに支援に移行できます。

別府市内の指定居宅介護支援事業所及び地域包括支援センター等に従事する方です。

システム上（事業所のパソコン画面等）で以下の確認ができるようになります。

電話や来庁しての認定状況の確認が不要になります。従来の情報提供申請書も提出不要となるため、支援者は申請書への記入が不要に、また、事業所の従事者は市役所への往来が不要になります。

※これらにより、ケアプランへの反映が迅速になることが期待できます。

パソコン・タブレット端末・スマートフォンをご用意ください。

（インターネットへの接続が必要です。）

事業所から市へ「システム利用申請書」PDF Wordの提出が必要です。

利用申請受理後、市からログインＩＤやパスワード等を記載した書類が送付されますので、所定の設定を行い、システムへログインできるようにしてください。

介護認定情報等をシェアポート上で公開することについて、支援者から公開同意書　PDF Wordを提出していただく必要があります。

※支援者の情報は、ご本人を担当する従業者のみが閲覧できます。

地方公共団体情報システム機構（J-LIS）承認を受けた安全性の高いシステム上にて、データはLGWAN（※）を介して参照します。
※LGWAN：行政専用ネットワーク網。高度なセキュリティが維持されている。
利用できるのは許可を受けた事業所のみです。さらに、ID/パスワード、マトリクス（ワンタイムパスワードの一種）、電子証明書の三種類の認証が必要となります。
「本人同意」が前提の個人情報利用のため、情報の取扱いは「本人の同意があるとき」、さらに、取得できる情報は「担当する支援者のもの、のみ」に限定されきます。

OS（対応ブラウザ）※令和5年3月1日現在
- Windows：Chrome（69以降）、Edge　※推奨はChrome
- iOS：Safari（12以降）
- Android：Chrome（69以降）
インターネットに接続可能であること。
ウィルス対策ソフトが適用されていること。

お問い合わせ

高齢者福祉課　介護保険給付係

〒874-8511 別府市上野口町1番15号（市庁舎1F）

電話：0977-21-1463