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選挙人名簿の閲覧

選挙人名簿の抄本は、公職選挙法の規定に基づき閲覧することができます。

閲覧できる場合

選挙人名簿の抄本の閲覧ができるのは、以下の場合に限られます。その他の理由で閲覧の申出をすることはできません。

  1. 特定の者が選挙人名簿に登録されているかどうかを確認する場合
  2. 公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動・選挙運動を行う場合
  3. 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施する場合

閲覧できる場所と時間

別府市選挙管理委員会事務局 午前8時30分から午後5時00分(午後0時15分から午後1時までを除く)
ただし、閉庁日(土、日曜日、祝日)と選挙期日の公示日(告示日)から選挙期日の5日後までを除きます。

※定時登録(3、6、9、12月)の異議申出期間(登録が行われた日の翌日から5日間)における選挙人名簿の確認のための閲覧については、土、日曜日も可能です。ご希望される場合は事前にお問い合わせください。選挙時登録の異議申出期間における登録の確認のための閲覧は登録の翌日で土・日曜日も可能です。

閲覧の手続き

閲覧を希望する場合は、事前に別府市選挙管理委員会事務局にお問い合わせください。
閲覧者には、本人確認ができる書類として公的機関が発行した身分証明書(運転免許証、パスポートなど)を提示していただく必要があります。

※以下に該当する場合は閲覧させることができません。

  1. 申出者の本人確認ができないとき。
  2. 閲覧の目的を明らかにしないとき。
  3. 個人情報の不適切な取扱いにより個人の権利又は利益が侵害されるおそれがあるとき。
  4. その他選挙管理委員会が相当な理由があると認めるとき。

閲覧の方法

閲覧は、読み取りまたは筆記により行うものとし、以下のものはいずれも認めません。

  1. カメラおよびカメラ付携帯電話その他の機器による撮影
  2. 複写機またはハンドコピー機による複写
  3. ファクシミリによる送信
  4. パーソナルコンピュータ等の使用

注意事項

事務に支障があると認められるとき、複数の申出者からの申出があり、選挙人名簿の抄本の使用が競合するときは閲覧を制限する場合があります。

選挙人名簿抄本の閲覧状況の公表

選挙人名簿抄本の閲覧状況については、毎年少なくとも1回、閲覧申出者の氏名、利用目的の概要、閲覧に係る選挙人の範囲等について公表します。

閲覧の目的 閲覧の申出者 閲覧できる者 必要な書類
選挙人名簿登録の確認 選挙人 選挙人名簿の抄本の閲覧の申出をした選挙人
  • 選挙人名簿閲覧申出書(登録の確認)
    PDF Excel
  • その他選挙管理委員会が必要と認める資料
政治活動(選挙運動を含む) 公職の候補者等 閲覧の申出をした公職の候補者となろうとする者またはその者が指定する者
  • 選挙人名簿閲覧申出書(政治活動)
    PDF Excel
  • 公職の候補者となろうとする者であることを示す資料(現職の場合は不要)
    (政治活動用ちらし・ポスター、政治活動用看板の証票の交付が確認できる書類、政党等による公認決定を示す書類など)
  • その他選挙管理委員会が必要と認める資料
政党その他の政治団体 閲覧の申出をした政党その他の政治団体の役職員またはその団体が指定する者
  • 選挙人名簿閲覧申出書(政治活動)
    PDF Excel
  • 政治団体設立届出書の写し
  • 活動実績を示す資料
    (収支報告書の写し、会計帳簿の写しなど)
  • その他選挙管理委員会が必要と認める資料
政治・選挙に関する統計調査、世論調査、学術研究 国または地方公共団体の機関 閲覧の申出をした国または地方公共団体の機関の職員で、その機関が指定する者
  • 選挙人名簿閲覧申出書(調査研究)
    PDF Excel
  • 調査研究の概要・実施体制を示す資料
    (調査で使用する調査票・アンケート、公表の実績を示す資料など)
  •  
  • その他選挙管理委員会が必要と認める書類
法人 閲覧の申出をした法人の役職員または構成員で、その法人が指定する者
個人 閲覧の申出をした個人またはその法人が指定する者

お問い合わせ

選挙管理委員会事務局 

〒874-8511 別府市上野口町1番15号 (市庁舎5F)

電話:0977-21-1564

Eメール:sec-eac@city.beppu.lg.jp

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別府市役所 代表電話 0977-21-1111
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