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別府市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務の
要件設定型一般競争入札

1　業務の名称

別府市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務

2　業務の目的

議会活動の効率化や「BEPPU×デジタルファースト宣言」に沿って議案書等を電子化するペーパーレスを推進するため、当市議会で使用するタブレット端末にペーパーレス会議システムを導入します。

3　業務の期間

契約締結日の翌日から令和7年1月31日まで

（1）導入・運用期間

令和4年2月1日から令和7年1月31日まで

（2）導入準備期間

契約締結日の翌日から令和4年1月31日まで

4　入札に関する手続等

入札に参加しようとする事業者は、以下の公告文、仕様書等を確認のうえ、入札にご参加ください。

書類の名称等 PDF WORD Excel 記入例
公告文 PDF - - -
仕様書 PDF - - -
機能要件書（別表） PDF - - -
様式集 質問書（様式第1号） PDF Word - PDF
同等品承認申請書（様式第2号） PDF Word - PDF
競争入札参加資格確認申請書（様式第3号） PDF Word - PDF
業務実績調書（様式第4号） PDF Word - PDF
入札書（様式第5号） PDF Word - PDF
入札金額積算内訳書（様式第6号） PDF - Excel -
委任状（様式第7号） PDF Word - PDF
入札辞退届（様式第8号） PDF Word - -
別紙 競争入札参加資格確認通知書（別紙1） PDF - - -
郵送による入札に関する説明書（別紙2） PDF - - -

公告文・仕様書・様式等の一括ダウンロード

5　日程

入札公告
令和3年11月19日（金曜日）
質問の受付期間
令和3年11月19日（金曜日）から令和3年11月29日（月曜日）午後5時まで
同等品承認申請の受付期間
令和3年11月19日（金曜日）から令和3年11月29日（月曜日）午後5時まで
質問への回答
令和3年12月6日（月曜日）
同等品承認申請の結果
令和3年12月6日（月曜日）
競争入札参加資格確認申請書の提出期間
令和3年11月19日（金曜日）から令和3年12月10日（金曜日）午後5時まで（必着）
競争入札参加資格確認申請の結果の通知
令和3年12月15日（水曜日）まで
入札書の提出期限（郵送する場合）
令和3年12月17日（金曜日）午後1時まで（必着）
入札書の提出期限（持参する場合）
令和3年12月17日（金曜日）午後2時
開札・落札者の決定
令和3年12月17日（金曜日）午後2時
契約の締結
令和3年12月中旬から下旬

6　公告等に対する質問への回答

期日までに提出された質問に対して、以下のとおり回答します。

7　同等品承認申請に対する審査の結果

期日までに提出された同等品承認申請に対して、以下のとおり回答します。

8　入札結果

落札者
（株）QTnet
落札価格
2,006,400円（消費税及び地方消費税の額を含む）

お問い合わせ

別府市議会事務局　

〒874-8511 大分県別府市上野口町1-15（市庁舎議会棟2F）

電話：0977-21-1547

Eメール：sec-cc@city.beppu.lg.jp

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