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別府市では、建設工事及び建設工事に関する測量、建築コンサルタント、土木コンサルタント、地質調査及び補償コンサルタント業務（以下「建設工事等」という。）の競争入札に係る設計図書及び設計参考資料（以下「設計図書等」という。）につきましては、閲覧室での閲覧又は複写用設計図書等の貸出しを行ってきましたが、入札参加希望者の閲覧に対する事務コストの縮減及び建設工事等の入札及び契約のより一層の適正化を図るため、閲覧室での閲覧に併せ、新たな閲覧方式として入札情報サービスシステム（以下「PPI」という。）の機能を活用する電子閲覧制度の試行を開始しました。
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| 1 電子閲覧の概要 |
従来の閲覧室での紙形式による閲覧に併せ、PPIから電子データによる設計図書等の閲覧又は取得が可能になる閲覧方式です。
※閲覧するには、パスワードが必要となります。パスワードの取得方法は＜ニュースレター20号＞を参照してください。
プリントアウトはダウンロード後に行うことになりますが、その際の費用は入札参加者の負担となります。
別府市競争入札に係る設計図書等の電子閲覧試行実施要領（電子入札用）【PDF：75KB】
※操作マニュアルは、要件設定型一般競争入札のページ、2.制度の概要〜運用マニュアル 第1章『入札公告から落札者決定まで』を参照ください。
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| 2 対象案件 |
電子閲覧の対象案件は、本市が発注する建設工事等で契約担当課長が選定した案件となり、入札公告又は通知等で明らかにします。
平成19年度は試行期間と位置づけ、まず要件設定型一般競争入札および指名競争入札より運用を開始します。
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| 3 電子閲覧の対象となる設計図書等 |
| （1） |
設計図書等とは次に掲げるものをいいます。 |
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| ア 設計図書 |
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図面、特記仕様書 |
| イ 設計参考資料 |
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土木工事にあっては、見積参考資料（設計書、単価表、数量総括表） |
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建築工事にあっては、工事設計書 |
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設計等委託にあっては、委託設計書 |
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| （2） |
電子閲覧の対象となる設計図書等は、(1)に示すもののうち電子データ化が困難なA3サイズを超える図面を除く全ての設計図書等とします。 |
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注）A3サイズ超える図面でも電子データ化が可能な場合は、電子閲覧の対象となります。 |
| （3） |
電子閲覧の可能容量 |
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発注者（別府市）が電子閲覧化することができる設計図書等の容量は現在、5MBまでとされていますので、仮に全ての設計図書等を電子データ化することが可能であっても、その容量が５ＭＢを超える場合は設計図書等の一部を紙による閲覧とします。
※この場合は、設計図書等の有償頒布の対象となります。
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| 4 紙方式による閲覧 |
閲覧室での紙形式による閲覧につきましては、電子閲覧又は設計図書等の有償頒布対象案件であっても引き続き従前どおり行います。
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| 5 入札参加条件としての閲覧済みであることについて |
本市では現在、指名競争入札にあっては閲覧室での閲覧を行うことを入札参加条件としていますが、今後の一般競争入札及び指名競争入札における取扱いにつきましては下記のとおりとします。
| （1） |
閲覧室での閲覧は任意とします。 |
| （2） |
設計図書等の有償頒布が設定された案件においては、当該設計図書等が購入済であることを入札参加条件とします。 |
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| 6 その他 |
| （1） |
電子閲覧の対象となった設計図書等を見積り、積算以外の目的で使用しないでください。 |
| （2） |
電子閲覧の対象となった設計図書等を編集ソフト等で加工等しないでください。 |
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| 別府市総務部 契約検査課 管理係 |
| 電話： |
0977-21-1264 |
| FAX： |
0977-22-4755 |
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